IP Telefone sind sehr flexibel und universell einsetzbar - an jeder Tk-Anlage, die diese Geräte unterstützt. Proprietäre Protokolle, wie sie früher notwendig waren, entfallen durch die VoIP Telefonie komplett.
Die strukturierte PC-Verkabelung (LAN) kann für die SIP Telefonie für den Anschluss der VoIP/IP Telefone mitgenutzt werden. Eine separate Telefon-Infrastruktur ist nicht mehr notwendig.
Weltweit werden derzeit die Telefonnetze umgebaut – weg von analogen / ISDN Sprach- und Datenübertragungs-Systemen hin zu einem leistungsstarken, digitalen Netz mit schnellen Übertragungsraten.
Diese neue Infrastruktur funktioniert über das Internet Protokoll (IP) und löst das separate, klassische Telefonnetz ab. Es entsteht eine universelle Plattform, in der VoIP Telefonie als ein Angebot neben vielen weiteren integriert ist. So wird nur noch ein Anschluss für alle Dienste benötigt, der klassische Telefonanschluss entfällt.
Das heißt: Ein VoIP/IP Telefon muss nicht mehr an eine herkömmliche TAE-Buchse angeschlossen werden, es muss auch nicht mit einem NTBA oder einem Splitter verbunden sein. Stattdessen kommuniziert es direkt und verzögerungsfrei über die Internetverbindung des Telefonierenden.